Hace unos días hablábamos de cómo escribir una respuesta automática para nuestro correo electrónico, refiriéndonos a qué información dar y al tono del mensaje. Hoy, sin embargo, vamos a ver cómo se programa.

Dependiendo de si tu servidor de correo es gmail u otro servidor privado, lo haremos de una forma u otra.

Ahora mismo estoy usando las cuentas de correo de mi propio dominio, pero gestionándolas desde gmail (otro día os cuento cómo y por qué hacer esto). De forma que yo voy a programar mi autorespuesta desde Gmail, sin embargo, hasta ahora lo he estado haciendo desde mi servidor, 1and1, así que os explico también cómo hacerlo desde ahí, imagino que en los demás servidores será similar.

Ahora que he podido comparar, he encontrado que lo bueno que tiene Gmail respecto a 1and1 es que te permite programar desde cuando hasta cuando estará activa la autorespuesta, en 1and1 tenía que acordarme de activarlo el último día a última hora antes de irme, y estar pendiente de desactivarlo al volver.

Por otro lado, lo bueno de 1and1 es que para cada cuenta de correo podía poner una respuesta automática diferente, ahora, al estar todas redireccionadas a la misma cuenta, sólo es posible poner una para todas.

Bueno, al grano.

Programar una respuesta automática desde Gmail

1. En Gmail hay que ir a Settings, que está en el icono del engranaje en la esquina superior derecha.

2. En General, bajo del todo, activar Vacation Responder On.

3. Ahora debemos elegir desde qué día estará activa, y si queremos, qué día finalizará.

4. También el asunto que tendrá el mensaje, y finalmente el texto.

5. Guardar cambios.

Hecho!

Ahora a saborear esa sensación de tenerlo todo bajo control.

Programar una respuesta automática desde 1and1

En el Panel de Control vamos a:

1. Correo electrónico.

2. Administrar direcciones de correo.

3. Selecciona la cuenta de correo donde quieres programar la respuesta automática.

4. Más configuraciones / Respuesta automática / Modificar

5. Activar

6. Escribe el asunto, el destinatario y el mensaje.

7. Enviar

Hecho!

En el próximo post os cuento cómo escribir mensajes automáticos que nos ayudarán en otros momentos críticos.

¿No te lo quieres perder? ¡Te aviso!

[mc4wb_form]

Photo